La Commune de Buros recherche une société capable d'organiser un village de Noël dans l'enceinte de sa Salle des Sports.
A cet effet, la Commune met à disposition de l'organisateur sa Salle des Sports - située Rue de la Motte Castrale - du mercredi 11 décembre 2024 (au soir) au mardi 31 décembre 2024 (périodes de montage et démontage incluses).
La pièce principale de cette salle - utilisée pour les jeux et animations - est d'une superficie de 1 127m2. La Commune met également à disposition de l'exploitant, plusieurs vestiaires pour le stockage du matériel, des toilettes, un local cuisine mais sans accès aux équipements présents et un coffret électrique provisoire d'une puissance de 36KVA.
Le sol de la pièce principale devra obligatoirement être protégé par l'organisateur. Ce dernier pourra utiliser des moquettes ou des matériaux équivalents qui devront faire l'objet d'une validation par la Mairie avant leur mise en place.
La mise à disposition de la Salle des Sports se fait à titre onéreux, le montant du loyer demandé s'élève à 500€. Les factures de fluides (eau, élec.) seront réglées directement par la Mairie. Le candidat retenu s'engage à faire apparaitre le logo de la commune (qui lui sera fourni) sur ses différents supports de communication.
Les animations à destination des enfants qui devront impérativement être proposées sont les suivantes :
- jeux gonflables
- jeux en bois ;
- jeux high-tech ;
- photobooths ;
- animations avec mascottes et père-noël.
Documents à fournir afin de candidater :
- Dossier de candidature comprenant notamment le détail des jeux et animations proposés (références, quantités, photos…), le détail de la décoration envisagée et le détail de la logistique (organisation, effectif) ;
- Attestation d'assurance responsabilité civile de la société ;
- Statuts de la société.
⇒ A noter : la société retenue devra rédiger un dossier de manifestation exceptionnelle (GN6) afin d'obtenir l'accord de la Préfecture des Pyrénées-Atlantiques pour l'organisation de cet évènement dans notre Salle des Sports.
L'ensemble des éléments de la candidature devra être déposé en Mairie, ou transmis par courriel à l'adresse contact@buros.fr avant le vendredi 25 octobre 2024 à 12h00.
Une commission spéciale d'élus se réunira ensuite afin de déterminer le candidat retenu.
Pour tout renseignement sur cet appel à candidatures, vous pouvez contacter la Mairie par téléphone au 05 59 62 54 49 ou par mail contact@buros.fr.
